年終考核


 


 


又到了年終考核的時間了,大多數的成績應該已經揭曉了,每年為員工打考績的時候,都會有點感觸,不是因為給人打考績有困難,而是在打考績的透明度上,我感覺東西文化,或者說每個人之間,都有不同的角度和思維。


 


我的第一個正式工作是在美孚公司,總公司在英國倫敦,英國人的管理是有條不紊,全都有規矩可循,在美孚我們稱工作守則為美孚聖經。其中也明訂主管給下屬打考核時,一定要面談,這樣才能溝通,才會彼此做未來相處的改進。只不過到了我們老中手上,還是密件密函,完全失去考核的精神。


 


終於,在幾年後,輪到我給人打考績了。我在打好考核評分之後,一定要被考核人來面談,詳細的逐項談,在Remarks欄中註明:該員缺點都已現場口頭溝通,並已改進,被考核的人也可以在Remarks中註明他想說的話。


 


不過礙於中國人好面子,我都事先以比較不正式輕鬆地方式和當事人聊聊,如果真的考評非常不好的人,我也會問問他家中是不是缺錢,以免因為考核不好而沒了工作進而影家庭生計。


 


大多數的時候,考核都是非常好的,而我也會很仔細列出表現非常好的時、地、事,有時候要附上一整A4紙來寫。就這樣很多船員被報升為船副也有晉升為船長的,也有水手被公司嘉獎。


 


我記得有一位很會打混的水手,他幾年來的考核都很差,但因為是密袐考核,所以他也只大概知道他被評價的很差。有一次他被調到我的船上,等打年終考核時,我要他到我房間來,把考績給他看,當然很難看。但我把他幾個月來對船上有重大貢獻的細節一一列在後面,包括一次半夜叫醒全船人員,在起風時避免了船舶受損。我和他說,就只這一件大功,我和大副就決定把給你的B-改為A,而且大副也很贊成。以後,他不再打混,非常認真。


 


偶而船上也有喝醉了發酒瘋的船員,也有一次船員要找我打架,這些依照規定是要馬上炒魷魚的,但是我了解船員心中是很苦悶地,我總是要他們在酒醒後寫悔過書,然後貼在公佈欄上。有些人覺得沒面子,但我和他們說,這樣子是沒面子,但可以不必報給公司,等於"認罪協商"(那時候還不懂這名詞)


 


我記得有一回,有一個年輕怪脾氣的三副,他不爽我給他的評語,就在附註欄寫的密密麻麻地,到寫不下後又在反面繼續寫,我也不以為忤,把他當小孩子看。第二天一早,他就來找我,希望重寫考核,我就把考核重寫一份,把前一份還給他,這次他不再寫註明。後來我也報公司給他升職的機會,他也順利升職。


 


當我給年紀大,體力不好,工作因而不太能勝任的老水手打考核時,我心裡總想到父親年邁時為了一點小錢打工的模樣,所以我以給父親打考核的心來下筆。當我給年輕人,經驗不足,常出小狀況的年青水手打考核時,我心中想的是我的小妹和大兒子,我多麼希望別人能給我的小妹和兒子更多的機會,所以我也要從自己做起,給別人的小孩更多的機會。


 


菜根譚上說:「不責人小過,不發人陰私,不念人舊惡。三者可養德,亦可以遠害。」在打考核時,我總把這句話放在心裡,多年來養德或不多,但真的遠害不少。


 


聖經上說:「左手做的事,不要讓右手知道。」這句話其實和金剛經的:「不住相佈施。」是一樣地意思。給下屬打考核,當然不是鄉愿,鄉愿是德之賊也,但經過面談溝通,其實是可以在彼此可以都可以接受的情況下做成一次功德。然後也不必放在心裡,不過,現在我發而為文,好像右手已經知道了,而且也住相了,就是有所住而生其心了。


 


當然你一定要打考核不讓下屬知道,這好像也可以解釋那句:左手做的事,不要讓右手知道。只不過這和基督愛的精神和原意似乎有些背離。


 


做人精明是必要,儍氣三分是必須,厚道是十分必要,與人為善則是十二萬分必要。我想這是打考核下筆時心中方寸之間該有的一點思量!!


 

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引水人天天

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